Hoe kun je als Nederlandse ondernemer aan de slag gaan voor een grote organisatie als de Verenigde Naties (VN)? VVH business translations kreeg een voet tussen de deur dankzij het Enterprise Europe Network (EEN). 

“Uitsluitend native speakers”

VVH business translations verzorgt vertalingen voor bedrijven en instellingen in alle taal- en vakgebieden. “We werken uitsluitend met native speakers”, zegt directeur Matthijs van Hoorn. “Bij ons draait het niet om AI-technologie, maar is de mens in the lead.”

Werken voor de VN

Van Hoorn wilde graag werken voor internationale instellingen als de VN. “De reden? Die organisaties willen vertalingen van de hoogste kwaliteit en gemaakt door mensen. Precies zoals wij beogen. Bovendien gaat het om grote vertaalopdrachten die inhoudelijk interessant zijn.”

Seminar in Kopenhagen

Als je aan de slag wil voor de VN, dan is de vraag: hoe kom je als vertaalbureau binnen bij een groot instituut als de VN? “Ik was en ben proactief bezig om ons portfolio te verbreden. Via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) neem ik altijd deel aan de jaarlijkse Bedrijvendag Ambassadeursconferentie. Dat zorgde ervoor dat ik in 2025 een uitnodiging ontving voor het UN International Procurement Seminar in Kopenhagen.”

Matchmaking met de VN 

Als onderdeel van het seminar organiseerde EEN een matchmaking-evenement. Deelnemers kwamen uit Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en van verschillende VN-agentschappen. Van Hoorn vertelt: “EEN ontwikkelde een platform waarmee afspraken met de inkopers van de VN efficiënt werden ingepland. Via het platform kregen deelnemers eenvoudig contact met elkaar en was het makkelijk om afspraken voor gesprekken in te plannen. Daarmee heb ik mijn netwerk enorm uitgebreid.” Deze matchmakinggesprekken duren 15 minuten: “Je moet dus écht goed voorbereid zijn om precies het juiste over jezelf te vertellen. Ook wilde ik weten hoe de inkoop bij de VN georganiseerd is.”

Eerste aanbestedingen

Zo leerde Van Hoorn alles over de aanbestedingen vanuit de VN. Hij heeft al aan 2 aanbestedingen mee mogen doen, bijvoorbeeld voor het World Food Programme. “Een VN-medewerker heeft me goed geholpen bij dat inkoopproces. Inmiddels heb ik ook andere contactpersonen daar. Ik sta in hun inkoopsystemen en weet nu hoe ze werken. Verder krijg ik van nieuwe aanbestedingen automatisch bericht.”

Kansen grijpen

Vroeg of laat zal een aanbesteding Van Hoorns kant op vallen. “Zonder EEN en Team Internationale Organisaties (TIO) van RVO had ik nooit een kans gemaakt bij de VN. Dat is ondernemen: kansen zien en grijpen.”